Налоговые споры в Краснодарском крае и Республике Адыгея 8 (988) 953-50-20; 8 (861) 664-25-11 112@oktavian.org

Одним из основных направлений деятельности юридической компании «ОКТАВИАН» в городе Краснодаре и Краснодарском крае является юридическое сопровождение компаний «Абонентское юридическое обслуживание»
Подробнее...

Для урегулирования налоговых споров необходимо применение хорошо продуманной стратегии, важно не упустить даже мало весомых аспектов и конечно наличие большой практики ведения споров с налоговым органом
Подробнее...

Правильное оформление документов и подготовка бумаг, четкая тактика и стратегия ведения дела, значительный опыт и нестандартных подход к делу позволяет нам найти выход из любой ситуации, обеспечив наилучшую защиту интересов каждого клиента
Подробнее...

Применение ККТ при безналичных расчетах

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

14 апреля 2019
Application of CCT in non-cash payments

Слово «реформа» давно в России стало синонимом слова «проблема». Вот и новая реформа по расширению сферы применения контрольно-кассовой техники стала настоящей проблемой для многих участников рынка продаж, в особенности продаж, связанных с безналичными расчетами.

Ведь если раньше можно было осуществлять операции по продажам товаров за безнал без контрольно-кассовой аппаратуры, то с 01.07.2019 года ей применение необходимо. Соответственно необходимым является и пробитие чеков за любой товар, проданный по безналу.

Уже сейчас владельцы Интернет-магазинов и все те, кто принимает оплату за товары по безналичному расчету, занимаются увлекательным поиском выбора контрольно-кассового аппарата, а уже счастливые владельцы ККТ изучают, как ею пользоваться и узнают каким же образом необходимо будет с помощью ККТ фиксировать продажи и выбивать чеки.

Попробуем и мы разобраться в этом вопросе.

Главным документом, регулирующим использование ККТ, является Закон 54-ФЗ от 2003 года с изменениями от 2016 и 2018 годов, регулирующий использование контрольно-кассовой аппаратуры и техники (КТТ). Именно в нем можно узнать информацию о сроках использования кассовых аппаратов и об отраслях, в которых кассовые аппараты обязательны к применению, о необходимости использовать кассовые аппараты, в какое время, какие чеки они должны пробивать и при каких обстоятельствах, и другую интересную и полезную информацию. Положения этого закона позволяют также давать оценку качеству документооборота, который сотрудники компании используют, включая и изготовление чеков.

Расширение применения кассовых аппаратов

Новые изменения в вышеупомянутый закон существенно расширяют применение контрольно-кассовой аппаратуры в различных сферах. Сразу оговоримся, применение контрольно-кассовой техники остается необходимостью при оплате наличными деньгами и при безналичных расчетах с применением банковской карты. При этом неважно, кто является продавцом, но важно, кто является покупателем.

Если покупатель юридическое лицо — кассовые аппараты не требуются.

Если покупатель физическое лицо — кассовые аппараты необходимы.

Но если операция купли-продажи осуществляется между субъектами хозяйственных отношений на расчетные счета, то, естественно, никаких кассовых аппаратов и соответствующих чеков опять-таки не нужно – в этом случае документация по сделке оформляется по другим соответствующим требованиям в виде счетов фактур, банковских выписок, актов выполненных работ и т.д.

С июля 2019 года использовать кассовые аппараты согласно Закону необходимо при любом получении наличных денег или при безналичных расчетах, в том числе при предоплате, при авансовых платежах, при зачетах и возвратах предоплаты и аванса, при предоставлении и при погашении займов (в том числе и ломбардных займов). А также при предоставлении и при получении встречных предоставлений в качестве оплаты за какой-либо товар или услугу. Сфера применения контрольно-кассовой техники настолько увеличилась, что даже в лотереях и в сфере азартных игр должны применяться кассовые аппараты.

Кассовые аппараты теперь будут применяться не только при безналичном расчете, но даже при безденежном расчете при встречных предоставлениях.

Таким образом, кассовые аппараты обязательны к применению при безналичных расчетах с физическими лицами, но не нужны при безналичном расчете с юридическими лицами или ИП.

Смотрите также:  Приостановление операций по счетам в банках

Если покупатель – физлицо, но за него платит – юрлицо: нужны ли кассовые аппараты?

Поскольку мы разобрались, что кассовые аппараты применяются в обязательном порядке для продажи товаров или услуг физическим лицам, мы сразу сталкиваемся перед проблемой, когда за физлицо платит юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Эта стандартная ситуация нередко ставила в тупик многих продавцов. Счет выписывается на гражданина Иванова, который является, например, собственником своей личной компании. За товар по безналу компания платит со своего счета. Деньги поступили – товар отправлен, но теперь, при расширении сферы использования кассовых аппаратов, возникает вопрос – нужно ли продавцу использовать контрольно-кассовый аппарат и изготавливать чек об оплате? 

Оплата третьего лица по договору двух других участников не является нарушением – она разрешена Гражданским кодексом, а именно ст. 313. При этом многолетняя практика, в том числе и судебная, подтверждает тот факт, что, несмотря на то, кто осуществил оплату товара, настоящим покупателем является тот, кто товар заказал и получил.

То есть, если за гражданина Иванова платит его компания, то покупателем остается все равно гражданин Иванов как частное лицо, если, конечно, товар не заказывался непосредственно компанией, которой и выставлялся счет. Поэтому даже если оплату за физлицо проводит юрлицо, такую продажу следует рассматривать как продажу, осуществленную физлицу, а значит, во-первых, необходимо применение контрольно-кассовой техники, и, во-вторых, необходимо пробивать и отправлять покупателю чек.

Покупатель – сотрудник компании: нужны ли кассовые аппараты?

Зачастую покупателем продукции может выступать сотрудник компании. По новым изменениям тот факт, что он является сотрудником вашей фирмы, ни о чем не говорит. Он выступает самым обычным физическим лицом и применение кассовых аппаратов при его обслуживании является обязательным, в том числе и при оплате им за покупку по безналу. И не важно, что он покупает – продукцию или услуги предприятия или продукцию другой компании, которую продает предприятие, на котором он работает.

При продаже товаров сотрудникам важно также учитывать соотношение способов оплаты и сроков, когда по закону наступало обязательство применения кассовых аппаратов.

Так, например, при оплате сотрудником наличными деньгами, кассовые аппараты применяются еще с июля 2017 года.

При оплате сотрудником с помощью он-лайн банкинга, кассовые аппараты применяются еще с июля 2018 года.

При оплате сотрудником по безналичному расчету, кассовые аппараты будут применяться с июля 2019 года.

Поскольку данные формы расчетов с сотрудниками не очень удобные, а некоторые фирмы вообще, при вступлении новых правил в силу, будут вынуждены приобретать контрольно-кассовые аппараты только с целью продажи услуг сотрудникам, компаниям стоит рассмотреть альтернативные способы расчетов с сотрудниками, исключающие применение кассовых аппаратов.

Такие варианты советует использовать Минфин в своих письмах №03-01-15/10907 от 2018 года и №АС-4-20/15707 от 2018 года. Это могут быть натуроплата за работу или компенсация расходов, понесенных работодателем при оплате товаров или услуг для работников.

Таким образом, можно оформить оплату любых услуг или товаров, которые работодатель обычно предлагает работникам – питание в столовой, мобильная телефония, плата за парковку и т.д.

Смотрите также:  Законные способы вывода денег с арестованного счета компании

Вместо прямой оплаты работником, можно ввести систему талонов, оплата за которые будет удерживаться из заработной платы работника. Поскольку натуроплата и компенсация не являются прямой продажей товаров или услуг, то применение кассовых аппаратов в данном случае необязательно.

Безденежная оплата: нужны ли кассовые аппараты?

Одной из форм безналичной оплаты является безденежная форма, не предполагающая участие в сделке прямых денежных переводов. Такая форма оплаты по новым изменениям в законе также требует применения кассовых аппаратов.

Речь идет о различных зачетах и взаимозачетах, авансовых платежах, предоплат, отступных, операций мены и других подобных действий. Все эти операции также с июля 2019 года обязаны проводиться при использовании кассовых аппаратов. 

Встречное предложение, указанное в Законе 54-ФЗ, при безналичном расчете оформляется с применением кассовых аппаратов, поскольку по ГК встречное предложение считается одним из видов обязательств в рамках заключенного контракта.

При этом стоит понимать, что при дарении нельзя говорить про встречное обязательство. Согласно ГК, а именно ст. 572, встречное обязательство – это не радостные крики восторга одаряемых, а определенная услуга или работа, выполняемая за передачу каких-либо материальных, а может, и не материальных благ.

То есть встречное обязательство может возникнуть скорее при спонсорстве, например, магазин оплачивает концерт начинающего музыканта, а он позволяет на сцене разместить баннер с названием супермаркета, оплачивающего расходы на концерт.

Дарением же может быть только одностороннее действие – безвозмездная передача чего-либо без каких-либо встречных предоставлений. Поэтому при дарении контрольно-кассовый аппарат не применяется, даже, если дарение облагается НДС и будет считаться прибылью.

Закон 192-ФЗ предусмотрел отсрочки до крайней даты вступления в силу изменений, связанных с кассовыми аппаратами, относительно расчетов при оплате коммунальных услуг, включая оплату за квартиру, зачеты, возвраты авансов и займы на оплату приобретенной продукции или полученных услуг.

Но с 1 июля все эти операции должны сопровождаться чеками, исключая те займы, которые не связаны с приобретением каких-либо товаров или услуг, как выданные наличными, так и по безналичному расчету. Законодательно применение кассовых аппаратов при оформлении займов прописано только в том случае, если займы связаны с оплатой за товары или услуги, а не просто если это займы на какую-либо иную цель.

Когда кассовые аппараты не применяются?

Есть ряд случаев, когда кассовые аппараты не применяются.

Во-первых, это выплата заработной платы, как наличными, так и безналичным переводом. Зарплата никак не связана с расчетом за продукцию или услугу, выплата заработной платы регулируется совсем другими законами и другими статьями налогового и трудового кодексов.

Во-вторых, кассовые аппараты не применяются при выплате работникам других денежных компенсаций за использование его личной собственности или, наоборот, при приеме от работника возмещений, включая вышеупомянутые правила возмещения расходов работодателя.

В-третьих, кассовые аппараты не применяются при выдаче подотчетных денег, как наличными, так и безналичными средствами, даже если необходимо оприходовать какие-либо ценные вещи, приобретенные за выделенные ранее средства.

В-четвертых, кассовые аппараты не применяются при любых безналичных расчетах, не связанных с оплатой за продукцию, за услуги или за работу. Такими расчетами могут быть оплата штрафов, неустоек, пеней, иных санкционных выплат, предусмотренных заключенными ранее договором или контрактом. Не находится в сфере применения контрольно-кассовой техники и оплата членских взносов. 

Яндекс.Метрика